Fòma anvlòp A4

1. Ekri adrès moun k ap resevwa a sou premye liy anvlòp la. Ekri byen ak klèman, enkli pwovens, vil, konte, distri, lari, ak nimewo kay la. Si w ap ekri nan yon zòn riral, enkli tou vil la ak vilaj. Kwen anwo gòch anvlòp la gen sis kare; ranpli kòd postal moun k ap resevwa a nan kare sa yo.

2. Ekri non moun k ap resevwa a sou dezyèm liy anvlòp la. Tou depan de estati benefisyè a, ou ka ekri "Kamarad" oswa "Mr./Ms." apre non yo. Evite itilize tit isit la; pa egzanp, "Granpapa" pa apwopriye.

3. Ekri adrès ak non moun k ap voye a sou twazyèm liy anvlòp la. Ranpli kòd postal moun k ap voye a nan kwen anba dwat anvlòp la. Nan ka ta gen difikilte pou livrezon, biwo lapòs la ka sèvi ak enfòmasyon sa yo pou byen vit retounen lèt la bay moun k la.

4. Zòn nan 55mm a 160mm soti nan kwen dwat la ak mwens pase 20mm soti nan kwen anba a sou devan anvlòp la se zòn nan enprime barcode. Pa ekri oswa siyen nan zòn sa a pou evite afekte livrezon.

5. Pa ekri sou anvlòp la ak yon kreyon pou anpeche lizibilite; pa janm sèvi ak yon plim wouj, kòm sa a konsidere kòm malpolite.

6. Pou lèt yo konfye yon lòt moun pou livrezon, ekri "livre an pèsòn" oswa "tanpri delivre" sou anvlòp la. Sou dezyèm mwatye twazyèm liy anvlòp la, ekri "Konfye pa ×××" oswa "Konfye pa ×××".